¿Qué información incluye el certificado de posesión efectiva?

En este documento se incluyen los siguientes datos:

• Nombre y apellido de la persona que falleció.

• Nombre y apellido de todos los herederos.

• El detalle de los bienes que se heredarán y se desglosan en: bienes raíces como casas, terrenos o departamentos, los vehículos y por último el monto total de los bienes muebles, es decir, todas las cosas materiales que se encuentren dentro del inmueble o pertenencias de valor del fallecido como mobiliario, artefactos de cocina, artículos electrónicos, obras de arte, etc.

¿Cuáles son los requisitos para obtener el certificado de posesión efectiva?

Para poder obtener este certificado debes:

• Haber tramitado la inscripción de la posesión afectiva en el Registro Civil, ya que este documento no se genera automáticamente cuando una persona fallece.

• Contar con clave única para poder gestionar el trámite si lo realizas por medio de la página web.

¿Dónde y cómo realizó el trámite?

Para tramitar el certificado de posesión afectiva tienes dos opciones: online en la página web del Registro Civil o en las oficinas del registro civil a nivel nacional.

Sacar Certificado de Posesión Efectiva Online

Paso 1: Ingresa a la página web del Registro Civil y haz clic en el apartado “Obtener Certificado” del menú.

Paso 2: Luego haz clic en posesión efectiva y selecciona "certificado de posesión efectiva".

Paso 3: El sistema te pedirá tu RUT y Clave Única, luego haz clic en "autenticar".

Paso 4: Ingresa el RUT del causante, y haz clic en "agregar al carro".

Paso 5: El sistema te pedirá tu correo electrónico y si necesitas el documento apostillado para el exterior, haz clic en la casilla "sí, apostillar".

Paso 6: Luego haz clic en "continuar" y podrás pagar el valor del documento.

Paso 7: Y de forma inmediata se te enviará el documento a tu correo electrónico.

Otros trámites que pueden interesarte...

Trámite en las oficinas del Registro Civil

Paso 1: Dirígete a una oficina del Registro Civil

Paso 2: Explica el motivo de tu visita, es decir, solicitar el certificado de posesión efectiva

Paso 3: Entrega el antecedente requerido

Paso 4: Paga el valor del documento

Paso 5: De forma inmediata te entregarán el certificado.

¿Qué es la posesión afectiva?

Es el trámite que deben hacer los herederos para disponer legalmente de los bienes (propiedades, dineros, vehículos, etc.) dejados por la persona que ha fallecido, la cual para efectos legales se denomina “Causante”.

Existen tres tipos de trámite:

Primer Caso:

Si la herencia es intestada, es decir que el causante no dejó su testamento, éste trámite se gestiona en el Servicio de Registro Civil e Identificación y no se requiere de los servicios de un abogado.

Segundo Caso:

En el caso de que el causante dejó un testamento en el que dispone de sus bienes, este trámite se debe realizar ante los Tribunales de Justicia con la asesoría de un abogado.

Tercer Caso:

En el caso de que la persona fallecida dejará un testamento en el que se indica cómo serán repartidos dichos bienes y su último domicilio se encuentra registrado en el extranjero, la posesión efectiva de la herencia se hace ante un tribunal ordinario de justicia, con la asistencia de un abogado o abogada.

¿Qué documentos necesito para hacer este trámite?

En primera instancia vas a necesitar:

Primero: Tu cédula de identidad, vigente y en buen estado o de la persona que presenta la solicitud.

Segundo: El formulario de solicitud de posesión efectiva completado correctamente.

Puede suceder que te soliciten los siguientes documentos si estas dentro de alguno de estos casos:

Existen herederos cuyo nacimiento no se encuentran inscritos en Chile:

En este caso debes adjuntar la documentación que acredite esta situación, debidamente legalizada y traducida si se encuentra en otro idioma que no sea el castellano.

El solicitante se haga representar por un tercero:

En este caso debes adjuntar un poder legalizado ante notario donde le des la facultad a esta persona para realizar esta gestión por ti ante del Servicio de Registro Civil e Identificación.

Si uno de los herederos vende sus derechos a otro o a un tercero:

Es decir una cesión de derechos hereditarios: En este caso debes adjuntar el contrato de cesión de derechos para que pueda ser verificado por parte del Servicio de Registro Civil e Identificación.

Si existen deudas activas:

Éstas deben acreditarse con los documentos necesarios.

¿Dónde realizar este trámite?

La posesión afectiva la puedes solicitar ante cualquier oficina del Servicio de Registro Civil e Identificación.

¿Qué información se incluye en el Formulario de Solicitud de Posesión Efectiva?

El formulario dispone la siguiente información:

• Los datos del causante, del solicitante y de los herederos.

• La declaración del inventario valorado de los bienes del causante.

• La declaración de estar afectas o exentas de impuestos a la herencia las asignaciones de los herederos.

¿Qué es el inventario de bienes?

El inventario de bienes es una declaración que se encuentra detallada en el Formulario de Solicitud de Posesión Efectiva donde el solicitante declara el listado de todos los bienes, derechos y obligaciones que componen la herencia del causante y su valoración.

Aranceles que debes cancelar al Servicio de Registro Civil e Identificación por el inventario de bienes

El Arancel a pagar depende del valor total de los bienes dejados por el causante y de los que en efecto se soliciten en la posesión efectiva. Y los podemos dividir en:

• Si el valor total del Inventario Valorado de los Bienes es igual o inferior a 15 UTA (Unidad Tributaria Anual) la tramitación no tiene ningún costo asociado.

• Si el valor total del Inventario Valorado de los Bienes es superior a 15 UTA e inferior o iguales a 45 UTA el valor del trámite es de 1,6 UTM.

• Si el valor total del Inventario Valorado de los Bienes es superior a 45 UTA el valor del trámite es de 2,5 UTM.

¿Qué debo hacer luego de que se acepte la solicitud de la posesión afectiva?

En caso de la aceptación de la posesión afectiva el Director Regional del Registro Civil debe dictar una resolución concediendo la posesión efectiva a los herederos.

¿Por qué motivo pueden rechazar mi solicitud de posesión efectiva?

Estos son algunos de los motivos por los que pueden rechazar tu solicitud de posesión afectiva:

Primero: En el caso de que la persona fallecida disponga de un testamento inscrito en el Registro Nacional de Testamentos, este proceso deberá seguir su tramitación ante los Tribunales de Justicia.

Segundo: En el caso de que se haya concedido previamente una posesión efectiva de la misma persona.

Tercero: Si al verificar la correcta identificación del causante, solicitante y todos los herederos, se determina que es necesario hacer alguna rectificación administrativa o judicial.

Cuarto: Si la identidad del solicitante no corresponde con la cédula de identidad vigente.

Quinto: Si no se acompaña la documentación que acredite las deudas en el Inventario Valorado de Bienes. En este caso se debe adjuntar de nuevo la documentación o excluir las deudas si el solicitante decide hacerse cargo por su cuenta.

Bibliografía del artículo

Certificado de Posesión Efectiva. (s. f.). https://www.chileatiende.gob.cl/fichas/108564-certificado-de-posesion-efectiva